заместитель директора по правовым вопросам
Некоммерческого партнерства
«Исследовательский центр права «ЮРВЕДЪ»
Динамично развивающееся российское законодательство, активизация деятельности правоохранительных органов, повышение требований к правовой культуре документов, потребность у предпринимателя получить юридическую помощь при решении хозяйственных, гражданских, трудовых споров в судебном порядке порождают в последние годы увеличение спроса на юридические услуги.
Правовое обеспечение бизнеса осуществляется в форме создания в коммерческой организации собственной юридической службы либо путем оказания услуг адвокатами или юридическими фирмами.
У менеджмента хозяйствующего субъекта имеется реальная возможность выбора защитника его прав и интересов исходя из своих возможностей, опыта и знаний.
Ответ на вопрос: создавать или нет в коммерческой организации специализированную юридическую службу, – зависит от многих факторов.
В случае если у фирмы небольшие объемы предоставляемых услуг и штат сотрудников, высокий профессионализм топ-менеджеров и неукоснительное соблюдение обязательств перед партнерами по бизнесу, то при возникновении конфликтной ситуации достаточно воспользоваться помощью адвоката или организации, занимающейся юридическим обслуживанием.
Предприятиям, выпускающим продукцию, организациям, оказывающим большой комплекс услуг экономически, как правило, имеют в штате юридическую службу или юрисконсульта. Структура, численность юридического отдела (бюро, группы) зависит от вида деятельности хозяйствующего субъекта, сложности возникающих проблем, характера и объема правовой работы.
Одной из форм организации правового обеспечения становится консолидация действий внешних и корпоративных юристов. Например, при возникновении крупной или особо важной проблемы организация привлекает к участию в ее решении фирму, специализирующуюся в сфере налогового, таможенного, валютного, авторского, экологического права и т. д.
Естественно, ни при каких обстоятельствах не стоит возлагать решение юридических вопросов, а тем более ведение судебных и арбитражных дел, на работников фирмы, которые не обладают соответствующими профессиональными знаниями, поскольку это неизбежно приведет к возникновению новых проблем либо проблем большего масштаба. При таком подходе, даже если предприятие не совершало противоправных действий и по существу право, оно не всегда способно отстоять свои нарушенные права, подготовить и представить суду или правоохранительным органам надлежащие и правильно оформленные доказательства, привести необходимые аргументы со ссылкой на нормы права.
В «дорыночный» период основные задачи и функции юридической службы были нормативно закреплены в Общем положении о юридическом отделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте, юрисконсульте министерства, ведомства, исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся, предприятия, организации, учреждения, утвержденном постановлением Совета Министров СССР от 22 июня 1972 г. № 467.
Республиканские министерства и ведомства на основе Общего положения утверждали положения о юридическом отделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте, юрисконсульте предприятия, организации учреждения системы данного министерства с учетом особенностей работы в соответствующей отрасли.
В настоящее время организация деятельность юридической службы коммерческих организаций нормативно не регулируется.
На практике документом, определяющим задачи, структуру, основные функции, права и обязанности правовой службы, ее взаимоотношения с другими структурными подразделениями фирмы и внешними организациями, становится положение о юридическом отделе (бюро).
Кроме положения о структурном подразделении целесообразно разработать и утвердить руководителем предприятия (организации) должностные инструкции начальника, юрисконсультов, специалистов юридической службы, в которых устанавливаются их права, обязанности, ответственность, квалификационные требования к работникам юридической службы.
Если юридическая служба представлена юрисконсультом в единственном лице, то вместо положения о юридической службе разрабатывается должностная инструкция юриста.
Естественно, положение и инструкции устанавливают самые общие «правила игры», поскольку предпринимательская деятельность достаточно разнообразна.
В то же время руководитель организации в рамках трудового договора, положения о структурном подразделении, должностной инструкции вправе поручить юристам выполнить определенное задание.
Как показывает опыт, юридическая служба должна находиться в непосредственном подчинении руководителя хозяйствующего субъекта.
Основными задачами правового обеспечения деятельности современной коммерческой организации являются:
– защита прав и интересов хозяйственного общества при взаимодействии с органами государственной власти, судебными и правоохранительными органами, муниципальными образованиями, контрагентами;
– использование правовых средств для эффективного ведения бизнеса и реализации цели извлечения прибыли;
– обеспечение правовыми средствами сохранности и приобретения имущества общества, повышения качества выпускаемой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ), надлежащего выполнения договорных обязательств;
– участие в разработке и осуществлении мер, направленных на соблюдение работниками общества действующего законодательства и локальных нормативных актов;
– обеспечение законности организационной и управленческой документации, формирование правовой культуры общества.
Функции юридической службы имеют свои особенности и должны быть отграничены от функций других структурных подразделений хозяйственного общества. Они связаны, главным образом, с применением норм права и совершением действий юридического характера, выполняются в определенных формах и определенными методами, требующими специальных правовых знаний.
Наиболее важным направлением работы юридической службы любого хозяйствующего субъекта, независимо от его организационно-правовой формы, является договорная компания.
Привлечение юридической службы к участию в составлении финансово-юридических схем функционирования бизнеса позволяет избежать возникновения правовых проблем в деятельности хозяйственного общества, минимизации предпринимательских рисков.
Многогранность деятельности, связанной с заключением и исполнением договоров, предполагает разделение обязанностей и ответственности структурных подразделений, а именно: бухгалтерии, служб маркетинга, материально-технического обеспечения, капитального строительства, технических служб и пр.
Как правило, юридические службы оказывают методическую помощь структурным подразделениям и лицам, участвующим в договорной работе, проводят консультации, совместно с ними разрабатывают проекты договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений, соглашений о зачете встречных однородных требований, визируют договорную документацию.
До визирования проекта договора юристы проводят экспертизу, во время которой проверяется: наличие необходимых для данного вида договора существенных условий; четкость изложения текста, не допускающего двусмысленного толкования; соответствие содержания договора цели, которую преследует организация; соответствие формы договора требованиям законодательства (простая письменная, нотариально удостоверенная, простая письменная с государственной регистрацией); наличие у лица, подписавшего договор, соответствующих полномочий. Кроме того, во избежание риска признания сделок недействительными, будущая сделка анализируется на предмет отнесения ее к крупной или к сделке с заинтересованностью.
Одним из традиционных направлений работы юристов является претензионная работа, которая позволяет обеспечить экономические интересы организации путем снижения и предупреждения непроизводительных расходов.
Претензионная работа осуществляется юридической службой во взаимодействии с другими структурными подразделениями организации.
Совместно с бухгалтерией, финансовой, экономической службами юристы участвуют в рассмотрении материалов о дебиторской задолженности с целью выявления долгов, принимают меры к ее взысканию добровольно либо принудительно или подготавливают заключения о списании безнадежной к взысканию задолженности.
Урегулирование проблем кредиторской задолженности при предъявлении контрагентами, государственными органами либо иными организациями претензий и требований, исковых заявлений также не может обходиться без юридической помощи, поскольку при защите интересов организации, как правило, требуется применение норм права.
В сфере бизнеса между хозяйствующими субъектами часто возникают конфликтные ситуации.
Согласно действующему российскому законодательству право на обращение в суд имеют лица, законные интересы и права которых нарушены или оспариваются.
На всех стадиях судебного процесса, начиная от предъявления иска и заканчивая полным исполнением судебного акта, правовой службе принадлежит ведущая роль, которая заключается как в организации работы по подготовке документов непосредственно в компании предприятии, так и в ведении дела в судебных органах.
Данное направление работы потребует осуществление таких действий, как: изучение перспектив арбитражного разбирательства, определение категории иска на основании фактических обстоятельств и действующего законодательства, выработка правовой позиции, подготовка искового заявления, доказательств и документов для суда, принятие мер по обеспечению иска принятие мер по обеспечению иска, участие в судебных заседаниях, подача заявлений, ходатайств, необходимых для правильного и объективного рассмотрения дела, подготовка отзыва на иск, если организация является ответчиком по делу, представление суду объяснений по делу, участие в заключении мирового соглашения, в случае необходимости подача апелляционных и кассационных жалоб, заявлений об оспаривании судебного акта, вступившего в законную силу, возбуждение исполнительного производства, осуществление взаимодействия с судебными приставами-исполнителями, подача, если возникнет необходимость, жалоб на действия судебных приставов.
Совершенно очевидно, что только специалист в области права, обладающий достаточным опытом работы с материальным и процессуальным правом, может квалифицированно осуществить весь комплекс работ, уловить все нюансы, возникающие в ходе судебных процессов.
При отсутствии в организации правового обеспечения, если ее интересы в суде представляет сотрудник другой службы, дело может закончиться провалом. Часто допущенные ошибки нельзя исправить либо пересмотр дела будет связан с неоправданно большими затратами времени, сил средств.
Деятельность общества требует учета интересов других лиц – контрагентов общества, государства и муниципальных образований, на территории которых находится общество или его обособленные структурные подразделения.
При подготовке ответов на их запросы юридическая служба проведет правовую экспертизу документов либо составит их с учетом интересов общества и норм Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
С началом рыночных преобразований существенно расширились полномочия хозяйствующих субъектов по принятию локальных актов, регулирующих производственно-хозяйственные, трудовые, организационные и иные отношения.
При осуществлении локального нормотворчества юридическая служба контролирует соответствие организационно-распорядительной документации – приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. – требованиям законодательства и внутренним документам общества.
Кроме того, проверяется необходимость в правовом регулировании возникших отношений, вопросов, устранения возможных противоречий в действующих локальных нормативных актах, наличие множественности документов по одному и тому же вопросу.
Важной частью работы по нормотворчеству является систематизация, учет и поддержание в актуальном состоянии внутренних документов путем своевременного внесения в них изменений, дополнений, отмены документов, надобность в которых отпала либо во изменение которых принят другой локальный правовой акт.
В обязанности юридической службы включается подготовка доверенностей на представление интересов перед третьими лицами, которые выдает уполномоченный орган управления общества, контроль за сроками действия доверенностей, а также хранение правоустанавливающих документов общества.
В случае необходимости юридическая служба принимает участие в рассмотрении вопросов по защите интеллектуальной и промышленной собственности, нематериальных активов предприятия (товарный знак, ноу-хау, лицензии и т. д.), руководствуясь положениями части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации от 18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ (ред. от 8 ноября 2008 г.).
Важной составляющей деятельности юридических служб является правовое обеспечение корпоративных мероприятий. Данное направление работы связано с организацией взаимодействия хозяйственных обществ со своими участниками (акционерами); созывом и проведением общих собраний участников (акционеров), советов директоров, подготовкой проектов решений органов управления обществом, обеспечение законности их деятельности и принимаемых решений, с реализацией прав участников (акционеров) на выход из общества (товарищества), на отчуждение долей участия (акций), на получение части прибыли (дивидендов) от деятельности коммерческой организации и пр.
В акционерных обществах правовая служба непосредственно или при взаимодействии с другими структурными подразделениями, например, с отделом корпоративной собственности, обеспечивает оформление документов для государственной регистрации выпуска акций, эмитированных самой организацией, обращения ценных бумаг, а также приобретения ценных бумаг других организаций.
В соответствии со ст. 92 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 3 июня 2009 г., изм. от 18 июля 2009 г.) открытое акционерное общество обязано раскрывать информацию в форме:
– годового отчета акционерного общества;
– ежеквартального отчета эмитента;
– сообщений о существенных фактах;
– сведений об аффилированных лицах акционерного общества;
– внутренних документов акционерного общества, регулирующих деятельность его органов;
– иных сведений, определяемых федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.
Поскольку выполнение акционерным обществом данной обязанности связано с правоприменительной практикой целого ряда нормативных актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, наиболее важным из которых является Положение о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утвержденное приказом ФСФР России от 10 октября 2006 г. № 06-117/пз-н, то участие юристов в раскрытии информации целесообразно и закономерно.
Если коммерческая организация имеет дочерние либо зависимые общества, то в обязанности юридических служб включаются разработка уставов этих обществ, внесение в них изменений и дополнений, подготовка решений участников или протоколов собраний участников, контрактов с их руководителями, а также документов, связанных с реорганизацией, ликвидацией и продажей долей участия в дочерних и зависимых обществах.
При исполнении юридическим лицом обязанности по представлению в органы налоговой службы сведений для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц в порядке и сроки, установленные Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ (ред. от 19 июля 2009 г.) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и принятым для исполнения данного закона постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 (ред. от 27 июля 2007 г.) «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», правовые консультации по оформлению документов либо непосредственное оформление соответствующих заявлений, как правило, вменены в обязанности юристов.
Квалифицированное юридическое сопровождение необходимо фирме и при осуществлении регистрации прав на недвижимое имущество и земельные участки, и при совершении сделок с недвижимостью в порядке, установленном Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ (ред. от 17 июля 2009 г.) «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
Правовая служба проведет экспертизу документов, устанавливающих права на недвижимое имущество, а в случае необходимости подготовит в суд заявление о признания прав собственности или об установлении факта, имеющего юридическое значение.
Юридические службы на современном этапе принимают активное участие в мероприятиях по обеспечению надлежащего качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), в частности, в подготовке к их сертификации на соответствие международному стандарту ISO 9001; в методическом руководстве процесса приемки от поставщиков материалов и сырья; при выполнении гарантийных обязательств.
Важным направлением деятельности правовой службы является участие в разрешении вопросов трудового права.
Принятие нового Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 17 июля 2009 г.) способствовало повышению значения правовой работы в сфере трудовых отношений.
Для нового Трудового кодекса характерно расширение договорного метода регулирования трудовых отношений, направленного на соблюдение баланса интересов работодателя и работников.
В соответствии со ст. 67 ТК РФ письменная форма трудового договора является обязательной. Действующее законодательство не устанавливает общую типовую форму письменного договора, поэтому она определяется каждым предпринимателем самостоятельно.
Формы трудовых договоров, заключаемых с работниками при поступлении на работу, разрабатываются с участием юридических служб, которые прежде всего проверяют, не противоречат ли законодательству России основные и дополнительные условия договора.
Юридические службы визируют приказы о приеме, переводе, увольнении работников, подготавливают заключения по представленным материалам о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности, принимают участие в подготовке правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов организации, содержащих нормы трудового права.
Развитие социального партнерства как ведущего принципа, заложенного Трудовым кодексом РФ в основу регулирования взаимоотношений между работниками и работодателем, требует активизации действий юридических служб в подготовке и заключении коллективных договоров, в работе согласительных комиссий при урегулировании разногласий, возникших между работодателем и представителями работников.
По-прежнему юридической службе принадлежит одна из ведущих ролей в работе по взысканию материального ущерба, причиненного фирме недостачами, хищениями, порчей, утратой имущества, изготовлением брака, излишними денежными выплатами, иными материальными потерями.
Юристы непосредственно проводят или оказывают консультативную помощь при проведении служебного расследования по установлению факта причинения материального ущерба, виновных в причинении ущерба лиц и формы их вины; причинной связи между действиями (бездействием) виновного и причиненным ущербом, обстоятельств, способствовавших причинению ущерба, определению размера ущерба и вида материальной ответственности.
При осуществлении своих функций юридическая служба взаимодействует практически со всеми структурными подразделениями организации.
Выполнение функций в условиях повышения требований к правовой работе требует планомерной деятельности юридической службы во всех направлениях работы, повышения профессиональных знаний в области гражданского, трудового, гражданско-процессуального, арбитражно-процессуального, административного, земельного, жилищного права, применения нормативных актов о финансах, кредитах, налогах, об акционерных обществах и обществах в ограниченной ответственностью, о приватизации, банкротстве, о страховании и социальном обеспечении, основ экономики, организации труда и управления и пр.
В заключение хотелось бы подчеркнуть, что привлечение любым хозяйствующим субъектом, независимо от организационно-правовой формы, квалифицированных юристов для достижения главной цели – получения прибыли при соблюдении прав и законных интересов всех участников предпринимательской деятельности и сотрудников компании – в современной России должно стать обычной практикой.
- Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 32. – Ст. 3283.
- Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 52 (ч. 1). – Ст. 5496.
- Собрание законодательства РФ. – 1996. – № 1. – Ст. 1.
- Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2007. – № 4.
- Собрание законодательства РФ. – 2001. – № 33 (ч. 1). – Ст. 3431.
- Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 26. – Ст. 2586.
- Собрание законодательства РФ. – 1997. – № 30. – Ст. 3594.
- Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 1 (ч. 1). – Ст. 3.
|
